Politique de confidentialité

I. Informations relatives au traitement

1. Informations sur le traitement des données à caractère personnel

La présente déclaration de confidentialité vous informe sur le traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez notre site web sous le domaine fuchsgruppe.com. Les données à caractère personnel sont toutes les informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable (c’est-à-dire notamment vous en tant que visiteur du site web), par exemple le nom, l’adresse IP, les adresses e-mail, le comportement de l’utilisateur. Lorsque vous utilisez notre site web, des données à caractère personnel peuvent être traitées, par exemple des informations relatives à votre utilisation de notre site web. Il s’agit notamment des données de connexion ou des sources que vous avez consultées. Ces informations sont généralement collectées à l’aide de fichiers journaux et de cookies.

2. Nom et adresse du responsable du traitement

Le responsable au sens de l’article 4, paragraphe 7, du règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE est

DF World of Spices AG

Dieter-Fuchs-Straße 10

49201 Dissen a.T.W.,

Allemagne, tél. : +49 (0) 5421 309-0,

E-mail : info@fuchsgruppe.com (voir nos mentions légales)

(ci-après « World of Spices » ou « nous »)

Nous faisons parfois appel à des prestataires externes pour le traitement de vos données. Ceux-ci ont été soigneusement sélectionnés et mandatés par nos soins, sont tenus de respecter nos instructions et font l’objet de contrôles réguliers. Si nous faisons appel à des prestataires externes pour certaines fonctions de notre offre ou si nous souhaitons utiliser vos données à des fins publicitaires, nous vous informerons en détail ci-dessous sur les processus concernés.

3. Coordonnées des délégués à la protection des données

Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l’adresse suivante

DF World of Spices AG

délégué à la protection des données

Dieter-Fuchs-Straße 10

49201 Dissen a.T.W.,

E-Mail: datenschutz@fuchs.de

Toute personne concernée peut à tout moment contacter directement notre délégué à la protection des données pour toute question ou suggestion relative à la protection des données.

4. Vos droits

Vous disposez des droits suivants à notre égard concernant les données à caractère personnel vous concernant :

(a) Droit d’accès, art. 15 RGPD

Vous pouvez demander des informations complètes sur les données vous concernant et les conditions de leur traitement, telles que les finalités pour lesquelles ces données sont traitées ou la durée de leur conservation.

(b) Droit de rectification Art. 16 RGPD

Vous pouvez demander que les données inexactes vous concernant soient corrigées.

(c) Droit à l’effacement des données, art. 17 RGPD

Vous pouvez exiger que nous supprimions les données vous concernant si ces données ne sont plus nécessaires pour des raisons juridiques ou ne peuvent plus être traitées.

(d) Droit à la limitation du traitement, art. 18 RGPD

Vous pouvez demander une limitation du traitement pendant la durée nécessaire à la vérification de l’exactitude des données si leur exactitude est contestée entre vous et nous. En outre, si vous disposez d’un droit à l’effacement, vous pouvez demander un traitement limité au lieu de l’effacement. De même, si les données ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons, mais que vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice, et si l’exercice réussi d’une objection entre vous et nous est encore contesté.

(e) Droit d’opposition au traitement, art. 21 RGPD


(f) Droit à la portabilité des données, art. 20 RGPD

Vous pouvez demander à recevoir les données vous concernant dans un format courant et lisible par machine ou à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable.

(g) Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée dans des cas particuliers, y compris le profilage, art. 22 RGPD

Vous avez le droit de ne pas être soumis à une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, si cette décision vous affecte juridiquement ou vous porte atteinte de manière similaire.

Une décision automatisée est exceptionnellement autorisée si (i) vous avez donné votre consentement explicite au préalable, ou (ii) la décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et nous, ou (iii) la législation applicable le permet et que cette législation prévoit des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes.

Dans les cas (i) et (ii), nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos droits et libertés ainsi que vos intérêts légitimes. Cela inclut la possibilité pour vous d’expliquer votre point de vue, de contester la décision automatique et de demander l’intervention personnelle d’un de nos employés.

Remarque : aucune décision automatisée n’est prise sur ce site web.

(h) Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données à caractère personnel par nos soins.

Bien entendu, vous avez également le droit de déposer à tout moment une plainte auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que notre traitement des données vous concernant enfreint le RGPD.

L’autorité de contrôle compétente pour World of Spices est :

Le délégué régional à la protection des données de Basse-Saxe

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Numéro de téléphone : 0511 120 4500

Numéro de fax : 0511 120 4599

Adresse postale : Boîte postale 221, 30002 Hanovre

Adresse pour les visiteurs : Prinzenstraße 5, 30159 Hanovre

Vous pouvez toutefois également vous adresser à toute autre autorité de contrôle chargée de la protection des données.

5. Consignes de sécurité et liens externes

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles sur nos sites Web afin de protéger les données personnelles que nous stockons contre tout accès par des tiers, toute perte ou toute utilisation abusive, et afin de garantir un transfert sécurisé des données. Nous tenons à souligner qu’en raison de la structure d’Internet et de l’envoi d’e-mails, la transmission d’informations peut donner lieu à un accès non souhaité par des tiers. Il est donc également de votre responsabilité de protéger vos données contre toute utilisation abusive par le biais d’un cryptage ou de tout autre moyen. Nos sites Web contiennent des liens vers d’autres sites Web d’autres fournisseurs. Nous ne sommes pas responsables du contenu et du traitement des données de ces autres sites Web.

6. Traitement des données à caractère personnel lors de la visite de notre site web en général

Lorsque vous utilisez le site web à des fins purement informatives, c’est-à-dire lorsque vous ne vous inscrivez pas ou ne nous transmettez pas d’autres informations, nous traitons uniquement les données à caractère personnel que votre navigateur transmet à notre serveur.

  • IP-Adresse
  • Date et heure de la demande
  • Décalage horaire par rapport au temps moyen de Greenwich (GMT)
  • Contenu de la demande (page concrète)
  • Statut d’accès/code de statut HTTP
  • Volume de données transférées
  • Site web d’où provient la demande
  • navigateur
  • Système d’exploitation et son interface utilisateur
  • Langue et version du logiciel de navigation.

World of Spices doit traiter les données mentionnées au point 6 de la présente déclaration de confidentialité afin de garantir le bon fonctionnement et la sécurité à long terme des systèmes informatiques et de la technologie de notre site web. Nous utilisons également ces données pour vous proposer le site web dans la langue de votre choix et pour fournir aux autorités judiciaires les informations nécessaires à des poursuites pénales en cas de cyberattaque. La base juridique pour le traitement de ces données est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f) du règlement général sur la protection des données (« RGPD ») sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir un site web fonctionnel et convivial. Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement avec effet pour l’avenir, voir le point 4(e) de la présente déclaration de confidentialité.

Les données visées au point 6 de la présente déclaration de confidentialité sont traitées et notamment conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif susmentionné. Si des données sont nécessaires à la mise à disposition du site web, cette nécessité disparaît dès que la session correspondante est terminée. Vos données sont alors automatiquement supprimées.

En cas d’enregistrement des données dans des fichiers journaux, cela se fait généralement au plus tard après sept (7) jours. Si les données susmentionnées sont conservées plus longtemps, votre adresse IP sera toutefois supprimée ou anonymisée afin qu’il ne soit plus possible d’identifier la connexion Internet à l’origine de la consultation. La collecte des données pour la mise à disposition du site web et le stockage des données dans des fichiers journaux sont indispensables au fonctionnement du site web. Vous ne disposez donc d’aucune possibilité d’opposition.

Dans la mesure où nous évaluons le comportement des utilisateurs sur notre site web au-delà de ce qui est légalement autorisé et sans consentement explicite, nous utilisons exclusivement des données anonymisées qui ne permettent pas d’identifier des personnes individuelles afin d’améliorer la convivialité du site web et l’expérience utilisateur de nos visiteurs.

7. Utilisation des données à caractère personnel lors d'une prise de contact par e-mail ou via le formulaire de contact

Il n’est pas possible de commander des produits sur ce site web. Si vous utilisez le formulaire de contact pour demander l’achat de nos produits ou si vous passez une commande via un autre site web, mais que vous faites une réclamation concernant les produits achetés via ce site web, la base juridique pour le traitement de la demande du client est l’art. 6, al. 1, phrase 1, lettre a) du RGPD. Nous vous informons sur le traitement des données relatives à l’achat des produits dans la déclaration de confidentialité des autres sites web.

Si vous saisissez des données dans le masque de saisie prévu à cet effet dans le formulaire de contact, celles-ci nous sont transmises et traitées par nos soins. Il s’agit des données suivantes : objet, entreprise, prénom, nom, rue, numéro, code postal, ville, adresse e-mail, numéro de téléphone ou numéro de portable, ainsi que le message que vous avez saisi.

Pour toute autre demande que vous nous adressez par e-mail, la base juridique du traitement susmentionné est l’article 6, paragraphe 1, phrase 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime est la communication avec les clients existants et potentiels ainsi que l’offre d’un service clientèle dans le but d’acquérir et de fidéliser des clients.

8. Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous traitons les données à caractère personnel de la personne concernée pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité du stockage ou pendant la durée à laquelle nous sommes tenus de les conserver en vertu d’une obligation légale. Si la finalité du stockage n’est plus valable ou si la durée de conservation prescrite expire, les données à caractère personnel sont systématiquement bloquées ou effacées conformément aux dispositions légales. Vous trouverez des informations détaillées sur les délais de suppression dans les descriptions respectives des différents processus de traitement des données.

Parmi les obligations légales, il convient notamment de mentionner les délais de conservation prévus par le Code de commerce allemand (HGB) ou le Code fiscal allemand (AO) ainsi que la collecte de preuves dans le cadre des dispositions légales en matière de prescription. Selon les dispositions du Code civil allemand (BGB) en matière de prescription, ces délais peuvent dans certains cas aller jusqu’à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

9. Commandes et autres services

Ce site web sert uniquement à présenter le groupe Fuchs. Les commandes de produits ou la fourniture d’autres services s’effectuent via d’autres sites web. Vous trouverez des informations sur le traitement des données dans le cadre de la commande de produits ou d’autres services dans les mentions relatives à la protection des données des autres sites web.

II. Utilisation de l'outil de sécurité anti-bot Friendly Captcha

Afin de protéger notre site web contre les spams et les abus, nous utilisons l’outil « Friendly Captcha » de la société Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Allemagne.

Friendly Captcha est une solution de protection respectueuse de la confidentialité qui ne traite que les informations techniquement nécessaires afin de compliquer l’utilisation des sites Web par des programmes et scripts automatisés (appelés « bots ») et de protéger ainsi notre site Web contre toute utilisation abusive.

Lorsque vous visitez notre site Web, votre navigateur reçoit un calcul mathématique. La complexité de ce calcul dépend de différents facteurs de risque. Votre terminal résout le calcul, ce qui mobilise certaines ressources du système, puis envoie le résultat à notre serveur Web. Celui-ci contacte le serveur de Friendly Captcha via une interface et reçoit en réponse la confirmation que le puzzle a été correctement résolu par le terminal. En fonction du résultat, nous pouvons appliquer des règles de sécurité aux demandes reçues via notre site web et, par exemple, les traiter ou les rejeter.

En outre, votre navigateur transmet à Friendly Captcha des données de connexion, des données environnementales, des données d’interaction et des données fonctionnelles. Friendly Captcha évalue ces données et détermine s’il s’agit probablement d’un utilisateur humain ou d’un robot, puis nous transmet le résultat. En fonction de celui-ci, nous pouvons traiter l’accès à notre site web ainsi protégé ou à certaines fonctions comme étant humain ou potentiellement automatique.

Toutes les données sont utilisées exclusivement aux fins décrites ci-dessus, à savoir la détection et le traitement des bots et risques potentiels. Le traitement a donc pour objectif de garantir la sécurité et le bon fonctionnement de notre site web.

Friendly Captcha n’utilise pas les données pour identifier une personne physique ou à des fins marketing. En particulier, aucun suivi n’est effectué et aucun profil utilisateur personnel n’est créé.

Friendly Captcha n’installe pas de cookies sur votre appareil, ne les lit pas et n’enregistre aucune donnée dans la mémoire persistante du navigateur.

Friendly Captcha n’enregistre en outre aucune donnée à caractère personnel permettant une identification durable. L’adresse IP est traitée sous forme hachée unidirectionnelle et donc pseudonymisée, puis supprimée.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung von Friendly Captcha ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem Schutz unserer Websites vor missbräuchlichem Zugriff durch Spam und Bots und damit dem Schutz vor Massenangriffen.

III. Déclaration relative à l'utilisation d'outils techniques sur notre site web

1. Objet

Nous utilisons des « cookies » sur notre site Web. Il s’agit de fichiers texte qui sont enregistrés dans ou par votre navigateur Internet sur votre système informatique lorsque vous consultez notre site Web. Ce fichier texte contient une chaîne de caractères individuelle qui permet d’identifier votre navigateur Internet lors de votre prochaine visite sur le site Web. Ceux-ci sont enregistrés sur votre ordinateur et les données sont transmises de votre ordinateur à notre site Web. Les cookies déjà enregistrés peuvent être supprimés à tout moment, y compris de manière automatisée, en paramétrant votre navigateur Internet en conséquence.

Dans les sections suivantes « Cookies nécessaires » (point II.3) et « Cookies statistiques » (point II.2), nous expliquons en détail si un cookie World of Spices (cookie de première partie) ou un cookie tiers (cookie de troisième partie) est utilisé, à quelles fins les données sont traitées, de quelles données traitées il s’agit, si un transfert de données vers un pays tiers a lieu, la durée de conservation du cookie et la base juridique pour l’utilisation des cookies et leur traitement ultérieur.

À l’exception des cookies nécessaires, nous n’utilisons des cookies qu’avec votre consentement explicite. Lorsque vous consultez notre site web pour la première fois, vous pouvez soit accepter l’utilisation de tous les « cookies statistiques » (section II.2) en cliquant sur « J’accepte tout », soit sélectionner vos paramètres de cookies individuellement en cliquant sur « Préférences individuelles en matière de protection des données ». Vous pouvez alors choisir la catégorie de cookies que vous souhaitez activer en cochant la case correspondante. Vous pouvez activer ou désactiver tous les cookies d’une catégorie à l’aide d’un curseur. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien « Paramètres des cookies » en bas de page. Vous pouvez également utiliser notre site web dans son intégralité sans cookies statistiques. Si vous souhaitez désactiver l’utilisation de certaines catégories de cookies et révoquer votre consentement, vous pouvez le faire en désactivant la catégorie correspondante à l’aide du curseur.

2. Cookies statistiques

Il s’agit ici de cookies statistiques qui nous permettent d’analyser et d’évaluer votre comportement de navigation. Nous traitons les données relatives au comportement de navigation afin de créer des évaluations statistiques, des rapports et des analyses anonymisés qui nous aident à optimiser nos processus et nos flux de travail.

3. Cookies nécessaires – Utilisation du service web externe « Borlabs Cookie »

Nous utilisons des cookies nécessaires sur notre site Web. Il s’agit de cookies qui servent à permettre les fonctions de base du site Web ainsi que les fonctions absolument nécessaires à la visite normale du site Web.

Nous utilisons l’outil externe de gestion du consentement « Borlabs Cookie » de la société Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hambourg, Allemagne, afin d’enregistrer les paramètres de cookies que vous avez définis lors de votre visite sur notre site Web. Le cookie est conservé pendant 60 jours.

Les données suivantes sont enregistrées dans le cookie Borlabs :

  • Durée de vie des cookies
  • Version cookie
  • Domaine et chemin d’accès du site Web WordPress
  • consentements
  • UID

Les informations générées par Borlabs Cookie ne sont pas utilisées pour identifier personnellement l’utilisateur de ce site web et ne sont pas transmises à Borlabs.

Si vous ne donnez pas votre consentement à l’utilisation de fonctions et de cookies non nécessaires, cette décision sera enregistrée dans votre navigateur via un cookie. Cela signifie que seuls les cookies nécessaires au bon fonctionnement technique et à l’optimisation du site web seront utilisés.

La base juridique pour l’utilisation du cookie appelé « Borlabs Cookie » est notre intérêt légitime conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, let. f du RGPD en liaison avec l’art. 25, al. 2 de la loi allemande sur la protection des données dans les services de télécommunication (TDDDG), qui nous permet de vous afficher correctement et de manière personnalisée les contenus nécessaires du site web (l’objectif est de garantir l’utilisation conforme à la protection des données des cookies sur notre site web).

Veuillez noter que la suppression complète de vos cookies entraîne également la suppression du cookie de désactivation et que vous devrez éventuellement le réactiver.

4. Suivi par Matomo

Ce site web utilise le service d’analyse open source Matomo (InnoCraft Limited, 7 Waterloo Quay, PO625, 6140 Wellington, Nouvelle-Zélande) pour le suivi, qui anonymise votre adresse IP. Matomo utilise des cookies à cette fin.

L’utilisation de cet outil a pour but de générer des statistiques sur la fréquentation de notre site web. Cela comprend des informations telles que les paramètres linguistiques, les horodatages, les taux d’abandon, les navigateurs utilisés et leurs plug-ins, le moteur de recherche utilisé et les termes de recherche, ainsi que l’adresse IP.

Les informations relatives à la visite de notre site web ne sont pas partagées avec des tiers. Les données anonymisées font exception à cette règle.

La base juridique du traitement des données décrit est votre consentement, art. 6, al. 1, phrase 1, let. a du RGPD en liaison avec l’art. 25, al. 1, phrase 1 de la loi allemande sur la protection des données (TTDSG), que nous vous demandons lorsque vous consultez le site web et que nous conservons pendant 13 mois au maximum. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment sans que cela n’affecte la licéité du traitement jusqu’à la révocation. Vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement avec effet pour l’avenir en désactivant le cookie dans les « Paramètres des cookies ».

5. Aperçu des cookies

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des cookies que nous utilisons, leur catégorie, leur fournisseur, les données traitées et à quelles fins, s’il y a transfert vers un pays tiers et leur durée de conservation.

Nécessaire (2)

Nom

fournisseur

But

Données traitées

Transfert vers un pays tiers

déroulement

type

cookie borlabs

Borlabs

Stocke les informations relatives au consentement pour les groupes de services et les services individuels.

Préférences de consentement

Non

60 jours

HTTP-Cookie

wp-wpml_current_language

WordPress

Enregistre la langue actuelle. Ce cookie est activé par défaut sur les sites Web qui utilisent la fonction de filtrage linguistique pour les opérations AJAX.

Spracheinstellung

Non

1 jour

HTTP-Cookie

Statistiques (2)

Nom

fournisseur

But

Données traitées

Transfert vers un pays tiers

déroulement

type

‘_pk_ses.*.*

Matomo

analyse de session

Nombre de pages vues pendant la session, horodatage, données de référence

Non

30 minutes

HTTP-Cookie

_pk_id.*.*

Matomo

Identification des visiteurs récurrents et de leurs interactions sur plusieurs sessions

Anonymisé : identifiant du visiteur, horodatage, nombre de visites précédentes sur le site web, données de référence

Non

13 mois

HTTP-Cookie

IV. Déclaration de confidentialité pour les candidats

Lorsque vous naviguez sur notre page Carrières https://karriere.fuchsgruppe.com/, les informations ci-dessus relatives au traitement des données sur les sites Web du groupe Fuchs s’appliquent. Si vous saisissez vos données dans le formulaire de candidature sur notre page Carrières et/ou si vous nous envoyez une candidature, les informations suivantes relatives au traitement des données s’appliquent.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de candidature, c’est-à-dire lorsque vous remplissez notre formulaire, nous envoyez votre candidature, que nous examinons votre évaluation et que nous vous contactons. Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de la procédure de candidature, en particulier les informations obligatoires concernant vos coordonnées, votre CV ou d’autres informations relatives à votre parcours professionnel, ainsi que les processus internes liés à la candidature, notamment l’examen et l’évaluation internes. Cela peut également inclure des types particuliers de données à caractère personnel si vous nous les communiquez volontairement de manière proactive, par exemple en cas de handicap grave. En outre, nous pouvons demander des informations facultatives que vous pouvez fournir à titre optionnel. En outre, dans le cadre de l’utilisation du système de gestion des candidatures, nous collectons également des données liées à l’utilisation, appelées « données d’utilisation ». Les données d’utilisation sont les données nécessaires au fonctionnement de nos sites web, telles que les informations sur le début, la fin et l’étendue de l’utilisation de notre site web, y compris les données de connexion.

Lorsque vous enregistrez votre candidature chez nous, les données sont transférées via notre interface vers notre programme de gestion fourni par le prestataire Softgarden. Pour le transfert des données, vous devez créer un compte. Pour le traitement des procédures de candidature, nous utilisons la plateforme de candidature du prestataire de services softgarden e-recruiting GmbH (Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin ; https://softgarden.com/de/impressum/). Nous faisons également appel au prestataire de services techniques BeOn! (be-on! GmbH, Natruper Str. 24, 49076 Osnabrück ; https://be-on.de/impressum/) pour garantir un transfert correct et sécurisé des données vers nos systèmes administratifs. Les prestataires de services sont soumis à des exigences strictes en matière de protection des données dans le cadre d’un contrat de traitement des commandes et sont contrôlés par nos soins en conséquence.

Lorsque vous nous envoyez une candidature, les données sont utilisées en interne dans le cadre de notre processus de recrutement et, en cas de refus de votre candidature, elles sont supprimées après 6 mois, sauf si d’autres intérêts légitimes s’y opposent. Un autre intérêt légitime dans ce sens est, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale sur l’égalité de traitement (AGG). Si votre candidature est retenue et que nous vous embauchons, les données de candidature seront supprimées du système de candidature 24 mois après la fin du processus de candidature. Les données des personnes embauchées restent dans nos dossiers du personnel, leur traitement ultérieur et leur durée de conservation sont alors régis par les dispositions applicables dans le cadre de la relation de travail.

La base juridique pour tous les traitements de données dans le cadre de la candidature est la préparation d’un contrat conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lettre b du RGPD. En outre, certains traitements, par exemple les informations que vous nous avez communiquées volontairement et celles relatives à notre gestion des processus de candidature, peuvent être effectués sur la base de la mise en balance des intérêts conformément à l’art. 6, al. 1, phrase 1, lettre f du RGPD et/ou à l’art. 9, al. 2, lettres a, b et e du RGPD.